Programa de voluntarios Hay Festival Arequipa 2019

El Hay Festival tiene el placer de invitar a los amantes del mundo de la cultura a participar en el programa de voluntarios Hay Arequipa 2019, que ofrece la oportunidad de desarrollar sus habilidades de trabajo en equipo, acercarse a grandes exponentes de la literatura y el arte a nivel internacional y adquirir experiencia curricular.

¿CUÁNDO?

El Hay Festival Arequipa se llevará a cabo del 7 al 10 de noviembre. Contamos con su asistencia a reuniones previas al festival y su disponibilidad completa durante los días del Hay.

¿DE QUÉ TRATA?

Logística en sedes: Este equipo es la cara del festival ante el público. Recibe a asistentes y participantes en las locaciones donde se llevarán a cabo los eventos, supervisa que la agenda en cada sede se lleve a cabo según lo planeado, sirve de apoyo en retro escena antes de los eventos y acompaña en las firmas de libros después.

Anfitriones: Los anfitriones son el puente entre el equipo del festival y los participantes que requieran asistencia, ya sea por cuestiones de edad, idioma o las exigencias de su agenda (generalmente son invitados internacionales). Se encargan de recibir, acompañar, orientar e informar a los participantes sobre los eventos y actividades que llevarán a cabo.

Anfitriones aeropuerto: Se encargan de dar la bienvenida a los invitados en el aeropuerto, y muchas veces acompañarles a sus hoteles si así lo requiere, de preferencia dominar uno o más idiomas.

Equipo de prensa y medios: El festival tiene una agenda de medios ocupada, por lo tanto, los voluntarios de medios velan por que los encuentros e interacción entre los medios y participantes del festival fluyan de la manera más eficiente posible. Conocimientos de literatura,  que le guste leer y aprender, dominio de inglés, buena redacción y que no tenga problemas en trasladarse de un lado a otro. Disponibilidad de tiempo completo. 

Puntualidad, amabilidad y responsabilidad.

Equipo de fotografía: Se encarga de apoyar con el registro fotográfico durante el evento, este material será subido a redes o servirá de back up para informes.

Nota: Para la convocatoria de los voluntarios que integren este equipo se solicita conocimiento en manejo técnico de cámaras réflex o mirrorless, un lente dedicado de 35 o 50 mm de apertura 2.0 / lente tele de 200 a 300 mm/ lente wide zoom de 18 mm a 105 mm, flash TTL.

Se requiere un casting técnico previo de los voluntarios que están dispuestos a participar.

Equipo de producción: El equipo de producción se encarga de la supervisión de la parte técnica de las sedes, riders de participantes y también contenidos.

• Coordinar con producción sobre la organización de eventos a ejecutar

• Elaborar el cronograma de trabajo de los eventos a ser ejecutados en forma concertada con las áreas técnicas, los proveedores, el área logística y demás áreas involucradas en su organización o ejecución

• Programar, ejecutar y poner a disposición todos los recursos necesarios para la organización del evento (diseño, decoración, recursos audiovisuales, registro, catering, entre otros) requeridas por las áreas usuarias

• Coordinar con diversos proveedores de productos o servicios requeridos para la realización de los eventos

• Elaborar informes de los eventos realizados, mejores prácticas y lecciones aprendidas

Equipo de social media o redes: Este equipo se encarga del movimiento de contenidos audiovisuales durante el festival en las redes sociales.

- Súper creativos y proactivos

- Excelente ortografía y redacción

- Conocimientos básicos de fotografía

- Uso de herramientas de diseño y vídeo como Photoshop, After Effects y Premiere

¿CÓMO APLICAR?

Nos complacerá recibir personas de todas las edades con la mejor disposición para trabajar en equipo, enfrentar nuevos desafíos y contribuir al buen ambiente del Hay. Para aplicar al programa de voluntariado, enviar currículum vitae a infoperu@hayfestival.com.